Mesaj Başarılı!

Dijital Arşiv Otomasyonu (GEODAS)


►  Profesyonel tarayıcı makinesi ile en az 300dpi çözünürlükte taranıp, Tiff veya Jpg formatında raster hale getirilecek

►  Taranılan dosyalar tasniflenecek, kuracağımız program ile indekslenecektir. Kuruma sorgulama yapılabilir, açıklamalarda ve tür isimlerinde değişiklik yapılabilir dijital arşiv programı verilecektir. Sorgulanabilir veri tabanı oluşturulacaktır;
TEKLİF İSTE
Dijital Arşiv Otomasyonu 
 
Dijital arşiv otomasyon sistemi Geomatics Group koordinesi ve sorumluluğunda, Kurumların mevcut arşivlerinin sayısal ortama aktarımı için gerekli servisleri içermektedir. GeoDAS adındaki program 2013 yılında Tokat Teknopark A.Ş.’ de Sanayi Bakanlığı destekli ve onaylı olarak geliştirilmiş ve 5 senelik saha tecrübesi olan dijital arşiv sistemidir. 2014 yılında ilk olarak kapanan 38 belde belediyesinin 480.000 evrakı taranarak asenkron OCR sistemi sayesinde evraklar OCR olarak işlenerek yazı haline dönüştürülmüş full-textsearch arama imkânı sunulmuş ve Tokat İl Özel İdaresine teslim edilmiştir. Bu evraklar içerisinde yapı kullanma ruhsatları, imar işleri belgeleri ile muhasebe ve yazı işlerinin de bulunduğu bir evrak arşividir. Firmamız; Kurumunuz arşivini inceleyerek proje planınızı hazırlar ve bu plan doğrultusunda, gerek organizasyonu yaparak, tüm donanım, yazılım ve insan kaynağını en etkin şekilde kullanmanızı ve projenin yöneticiliğini yaparak sayısal arşive geçişinizi kolay ve sorunsuz olarak kısa sürelerde gerçekleştirir. Gelişmiş akıllandırma alt yapısı sayesinde belgelerin otomatik olarak akıllandırma sistemine tabii tutularak belge içeriğinde metada gerekmeden arama yapma sağlanmıştır. (Full TextSearch arama yapabilme) Yüz binlerce evrak içerisinden belgede geçen herhangi bir bilgiye dayanarak arama yapabilme ve bu özellik sayesinde belgelerin oldukça hızlı olarak sayısallaştırılması sağlanabilmektedir. Firmamız tarafından tasarlanan arşiv organizasyonu sayesinde kullanıcılar arşiv içerisinde yetkileri dâhilinde aramalar yapabilmektedir.


Kurumunuzun plan arşivinden tarafımıza bir yetkili nezdinde teslim edilecek 1000 adet plan veya A0 pafta için önerimiz aşağıdadır.

1.  Profesyonel tarayıcı makinesi ile en az 300dpi çözünürlükte taranıp, Tiff veya Jpg formatında raster hale getirilecek
2.  Taranılan dosyalar tasniflenecek, kuracağımız program ile indekslenecektir. Kuruma sorgulama yapılabilir, açıklamalarda ve tür isimlerinde değişiklik yapılabilir dijital arşiv programı verilecektir. Sorgulanabilir veri tabanı oluşturulacaktır; 


Yazılımımız Türkiye Cumhuriyetinin 2005/7 resmi gazetesinde yayınlanarak yürürlüğe giren standart dosya planı sistemine göre tasnif edilmiştir. T.C. Devletinin Dosya Plan Koduna uygundur. Kurumunuza ait Mimari, Statik, Mekanik ve Elektrik projeleri için detaylı sınıflandırma ve sorgulama veri tabanı veya katmanları oluşturulacak, bu hususta Bakanlık yetkililerin fikirleri de dikkate alınarak son haline verilecektir. Burada dikkat edilmesi gereken husus hem standart dosya planına tam uygunluk ve uluslararası arşiv sistemleri ile uyumlu bir model oluşturulmasıdır. Örneğin mimari projelerin temel unsurları aşağıdaki şekilde tasniflenmiş ve diğer proje türleri bu kapsamda değerlendirilmiş özenli bir çalışmanın ürünüdür.


Tasnifleme ve sorgulama aşağıdaki kıstaslara göre yapılacaktır.

a.  Plan türüne göre (Statik, Mimari, Elektrik, Mekanik)
b.  Onay yılına göre, onaylayanlar, coğrafi bölgesi,
c.  Proje adı, müellifi, içeriği, birden fazla olan paftaların kaç pafta olduğuna göre 


Proje Türleri:

1- Mimari Projeler
a.  Proje Türü
b.  Vaziyet Planı
c.  Planlar
d.  Kesitler
e.  Görünüşler (Cepheler)
f.  Sistem detayları
g.  Kapı, Pencere
h.  Çatı planları
i.  Merdiven Sistem Detayı
j.  Asansör


2- Statik Projeler

a.  Arazi aplikasyon planı
b.  Temel Plan
c.  Temel detayı ve iki kesit
d.  Kolon aplikasyonu
e.  Kolon açılımları ve boy kesitler
f.  Tavan kalıp donatı planı
g.  Kiriş tablosu, detayları
h.  Merdiven sistem detayı
i.  Çatı makasları
j.  Genel Sistem detayları


3- Mekanik Projeler

a.  Atık Su tesisatı
b.  Temiz Su tesisatı
c.  Yangın tesisatı
d.  Klima tesisatı
e.  Asansör projesi
f.  Havuz


4- Elektrik Projeleri

a.  Vaziyet planı
b.  Kat planları
c.  Akım dağıtım planı
d.  Zayıf akım planları
e.  Zayıf akım dağıtım planları


Projemiz gelişmiş veritabanı sistemlerinin tamamında çalışabilme özelliğine sahiptir. Veritabanı olarak PostgreSQL, MySQL, MsSql, Oracle gibi tüm veritabanı sistemleri ile çalışabilmektedir. Projemizde bilgi işlem sisteminde çalışan bir personel ve işlem yükümüze göre bir server gereksinimi duyulmaktadır. İlk bir ay özellikle projeye dahil olan bölümlerden belirli zamanlarda ilgili birim personelinden bilgi istenebilecektir.